Privacyverklaring

Privacy statement (English)

For proper care it is necessary that I, as your homeopath, keep a client file. This is also a legal obligation under the WGBO. Your file contains notes about your health and details of the consultations and advice. It also contains information that is necessary for your care and that I requested, with your explicit consent, from another healthcare provider such as your GP.

My commitment

• I handle your personal and medical data with care.
• I make sure unauthorised persons have no access to your data.
• I am the only person with access to your file, and I have a legal duty of confidentiality (professional secrecy).

Use of your data

Data from your file may also be used:

• to inform other healthcare providers (for example on referral), only with your explicit consent;
• by a locum during my absence;
• in anonymised form for peer review;
• to a small extent for the financial administration, so that I or my accountant can prepare an invoice.

If I want to use your data for any other purpose, I will first inform you and ask your explicit permission.

Retention period

In line with the law on medical treatment agreements, your file is kept for 20 years.

Privacy on your invoice

Your invoice contains the details your health insurer requires so you can claim it:

• your name, address and place of residence
• your customer (relation) number
• your date of birth
• the date of the consultation
• a short description, such as "classical homeopathy consultation"
• the cost of the consultation

---

Privacyverklaring (Nederlands)

Voor een goede begeleiding is het noodzakelijk dat ik, als uw homeopaat, een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht op grond van de WGBO. Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de consulten en adviezen. Ook worden gegevens opgenomen die voor uw begeleiding noodzakelijk zijn en die ik, na uw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld de huisarts.

Mijn verplichting

• Ik ga zorgvuldig om met uw persoonlijke en medische gegevens.
• Ik zorg ervoor dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens.
• Ik ben de enige met toegang tot uw dossier en ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

Gebruik van uw gegevens

De gegevens uit uw dossier kunnen ook worden gebruikt:

• om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld bij verwijzing, alleen met uw expliciete toestemming;
• door een waarnemer tijdens mijn afwezigheid;
• geanonimiseerd tijdens intercollegiale toetsing;
• voor een klein deel voor de financiële administratie, zodat ik of mijn administrateur een factuur kan opstellen.

Wil ik uw gegevens om een andere reden gebruiken, dan informeer ik u eerst en vraag ik uw expliciete toestemming.

Bewaartermijn

Conform de wet op de behandelovereenkomst wordt uw dossier 20 jaar bewaard.

Privacy op de factuur

Op de factuur staan de gegevens die uw zorgverzekeraar vraagt zodat u deze kunt declareren:

• uw naam, adres en woonplaats
• uw relatienummer
• uw geboortedatum
• de datum van het consult
• een korte omschrijving, zoals "consult klassieke homeopathie"
• de kosten van het consult

---

Website, cookies and contact

This website uses no tracking or analytics cookies and loads no third-party fonts or maps. Videos only load from YouTube (privacy-enhanced mode) after you press play, and map links open Google Maps in a new tab only when you click them.

The appointment form sends your name, email address, phone number (optional) and message through the form service Web3Forms, which forwards it to me by email. Web3Forms processes this data to deliver the message and may store it temporarily, as described in the Web3Forms privacy policy. Please do not include detailed medical information in the form. When you email, call or message me, I use your details only to answer you and to arrange your appointment.

You have the right to access, correct or delete your personal data (AVG/GDPR); contact me at info@poojakarnik.com. You can also lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).